近年來，電子憑證的應用范圍越來越廣泛，為企業與個人提供了諸多便利。但由于電子憑證種類多、管理部門不同、數據標準不統一，很多企業仍然面臨電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”的問題。因此，有關部門持續推動電子憑證會計數據標準試點工作，并出臺相關政策標準規范電子憑證管理，促進企業的業財票稅數據全流程打通與流轉，加速財務數字化進程。

百望云在其中憑借著多年在版式技術領域的經驗積累，參與了多項電子憑證、電子檔案相關的國家標準及行業標準的制定。如《信息技術 OFD 檔案應用指南》（GB/T 42133-2022）和《OFD在政府網站網頁歸檔中的應用指南》（GB/T 39677-2020） 和《行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規范》（DA/T 95-2022）》。

在2024年8月最新公布的《電子憑證入賬要求 第1部分：總則》（GB/T 44554.1-2024?）和《電子憑證 會計檔案封裝技術要求》（GB/T 44555-2024）的兩項國家標準中，百望云作為起草單位參與了標準的編寫工作，進一步推動了電子憑證的應用與規范，為信息技術標準化的推進貢獻了力量。

《電子憑證入賬要求 第1部分：總則》提出了可入賬的電子會計憑證的通用要求、基礎信息項要求、信息組織要求和安全要求，可用于指導具體類型的可入賬的電子會計憑證標準的制定，也適用于電子會計憑證文件的生成和校驗等。

《電子憑證 會計檔案封裝技術要求》規定了電子會計檔案封裝的總體要求、檔案整理要求、檔案封裝要求，并給出了會計檔案的封裝結構，適用于電子會計檔案歸檔信息包的組織、解析和利用。

同時，百望云早在2021年8月就參與了電子憑證小范圍試點的標準制定和設計工作，并在試點推開后入選電子憑證會計數據標準深化試點服務保障單位，為企業提供電子憑證深化試點工具包，順勢推出百望電子憑證數字化解決方案，已助力銀行、航空、能源、交通、物流等領域的試點企業100%完成驗收，具備豐富的項目實施成功經驗。

電子憑證如何入賬歸檔？

在電子憑證試點啟動以來，很多企業都非常關心“電子憑證如何入賬歸檔才合規”這個問題。實際上，電子會計憑證的入賬歸檔核心是符合國家檔案局、財政部的相關規定。既要滿足《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）、《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的要求，也要參照國家檔案局制定的行業標準DAT/94和DAT/95，以及財政部發布的《會計信息化工作規范》。

根據《行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規范》（DA/T 95-2022）中要求：

? 單位內部在經濟業務發生時填制的, 用于實施經辦、審核、審批等必要審簽程序的電子單據, 包括申請單和報銷單等電子原始憑證版式文件, 采用 OFD 等國家標準格式, 文件格式應符合GB/T 33190-2016 的要求

? 單位從外部接收的電子形式的各類原始憑證的版式文件, 采用 OFD 等國家標準格式, 文件格式應符合 GB/T 33190-2016 的要求。? ? ? ? ??

2024年7月，財政部在關于印發《會計信息化工作規范》的通知中要求：

? 第二十九條：具備條件的單位應當推動電子會計憑證接收、生成、傳輸、存儲、歸檔等各環節全流程無紙化、自動化處理。

? 第三十條：單位可以在權責明確、確保信息安全的情況下，將一個或者多個會計數據處理環節委托給符合要求的第三方平臺進行集約化、批量化處理，以降低成本、提高效率。

? 鼓勵第三方平臺探索一站式、聚合式服務模式。

由此來看，企業在歸檔相關電子憑證文件時需要保存OFD版式文件。另外，企業可以委托像百望云這樣專業的第三方服務商，幫助完成電子憑證全流程的無紙化、自動處理，降低開發管理成本，提高財務作業效率與處理效率，賦能財務數智化轉型。

百望云推出“電子憑證統一分發平臺解決方案”

依托百望云在票據、檔案、版式等數字化領域技術優勢及試點經驗，百望云全新推出電子憑證統一分發平臺解決方案，助力企業打通電子憑證應用及入賬報銷“最后一公里”，實現電子憑證、檔案數字化升級。

優勢一：智能對接各類電子憑證

百望云的電子憑證智能服務平臺可以對接各電子會計憑證開具或主管單位，智能化獲取電子憑證文件，支持電子發票、鐵路電子客票、航空電子行程單、銀行電子回單/對賬單等多種會計憑證類型，幫助用戶高效、便捷、安全的接收相關憑證文件。

優勢二：全面支持信創運行環境，保障應用運行環境安全

電子憑證智能服務平臺全面適配國產芯片、操作系統、數據庫、中間件等信創環境，在產品的穩定性、性能方面進行了深度優化，保障電子憑證智能服務平臺在信創環境運行環境安全。

優勢三：提供自主電子文件格式電子憑證綜合處理能力

百望云擁有自主版式技術，具備深厚的版式技術積累，已獲得40多個OFD相關軟著，為企業提供電子憑證應用的“生成-閱覽-驗簽-解析-歸檔”五大核心能力，高效解析結構化數據，打開文件速度快，處理效率高，縮小文件儲存空間，產品成熟、系統穩定、易用性強，全方位助力企業實現電子憑證管理相關要求。

優勢四：采用傳輸與存儲加密，保障電子憑證數據傳輸與存儲安全

建立國密安全傳輸通道，使用數據加密密鑰和校驗密鑰實現通信數據的機密性和完整性保護，并通過國密 SSL 協議鏈路，保證數據傳輸的完整性與機密性，確保企業電子憑證數據安全。

隨著信息技術的快速發展，電子憑證的推廣使用是不可逆轉的趨勢，也給財務領域帶來新的機遇。通過電子憑證會計數據標準化及全流程版式賦能、自動驗簽、智能會計憑證數據提取等，簡化財務處理流程，提高數據的處理與流轉速度，數據的安全性和準確性得到保障，這有助于企業真正實現票據從開具、接收、報銷和入賬歸檔全流程的財務無紙化管理，促進業財稅深度融合。

百望云推出的“電子憑證統一分發平臺解決方案”，符合政策要求，圍繞開具端、接收端電子憑證業務處理核心流程，為企業提供覆蓋生成、閱讀、利用、安全、歸檔等電子憑證全生命周期處理能力的解決方案，加速電子憑證在企業中的落地應用，也為企業的可持續發展注入新的活力與動力。